Zo selecteer je de juiste projecten voor je portfolio

In elke organisatie zijn er meer projecten dan er budget, tijd of mensen zijn. En dus moeten er keuzes worden gemaakt. Maar hoe doe je dat en hoe zorg je ervoor dat je de juiste projecten selecteert voor het portfolio? 

De juiste projecten

Het begint eigenlijk al met de laatste vraag: het selecteren van de juiste projecten. Want wat zijn dat eigenlijk: de juiste projecten? 

De juiste projecten dragen bij aan de strategie en doelstellingen van de organisatie, zowel op korte als op lange termijn. Het kan dus zo zijn dat een project dat dit jaar niet goed past binnen het jaarplan, dat volgend jaar wel doet. Of dat een project misschien minder aansluit bij de doelstelling voor dit jaar, maar wel een grote bijdrage levert aan de lange termijnplanning. 

Kosten en baten

Als duidelijk is welke projecten een bijdrage leveren aan de doelstellingen zijn er waarschijnlijk nog altijd te veel projecten over. Een logische tweede stap is dan om te kijken naar de kosten en de baten. Wat kost een project, en staat dat in verhouding tot wat het oplevert? Welke risico’s zijn er, hoe groot zijn die risico’s en wat kost het als zo’n risico zich voordoet? 

Afhankelijkheden en resources

Vaak maken projecten gebruik van dezelfde, beperkte resources. Denk bijvoorbeeld aan capaciteit vanuit IT of specialistische kennis die nodig is. Om te voorkomen dat mensen overvraagd worden en het werk niet meer aankunnen is het ook nodig om te kijken naar de planning en capaciteitsvraag van projecten.  

Daarnaast zijn sommige projecten ook afhankelijk van elkaar: als het resultaat van project A is opgeleverd, kan project B dit weer gebruiken om verder te ontwikkelen. Deze projecten moeten dus in de juiste volgorde worden gezet. 

Project ranking

Op basis van verschillende criteria op deze onderdelen ontstaat een soort ranking binnen de projecten. Daarmee kan het projectenportfolio worden samengesteld, zodat de projecten die de grootste bijdrage aan de doelstelling van de organisatie leveren ook de prioriteit krijgen die ze verdienen. 

Meer lezen over portfoliomanagement? 

Meer weten over het selecteren van projecten voor het portfolio, het definieren van de juiste criteria en het vormgeven van een goed portfoliomanagement-proces? 

Neem meteen onze whitepaper ‘De Kunst van Portfoliomanagement’ mee. Hierin lees je meer over wat er allemaal komt kijken bij het samenstellen van een goed portfolio.  

Vooruit kijken naar 2022

2021 ligt weer alweer een tijdje achter ons, en vol goede moed keren we ons naar 2022. Wat zal dit nieuwe jaar ons gaan brengen? Waar ligt onze focus, onze hoop en onze ambitie? Ik sprak erover met Henk Daniel, senior consultant en (mede-)eigenaar van Promista.

Lees verder

Even voorstellen: Jasper Dekkers

In het nieuwe jaar hebben we er meteen ook nieuwe collega’s bij gekregen! Per 1 januari is Jasper Dekkers bij ons gestart als implementatiemanager. Natuurlijk maken we graag even kennis – en stellen we onze nieuwe collega met trots aan jullie voor! 

Hoi, en welkom aan boord! Ben je al een beetje ‘geland’? 
Hoi, dank je! Ja, het begint wat te komen. De eerste weken waren best druk met veel inwerken en nieuwe informatie. 

Dat geloof ik graag! Je komt ook uit een hele andere tak van sport, toch? 
Ja, dat klopt. Maar toch zijn er ook veel raakvlakken hoor. Ik heb bedrijfseconomie, ruimtelijke economie en geografische informatie systemen (GIS) gestudeerd en ben in 2010 gepromoveerd aan de VU. Na mijn promotie ben ik universitair docent geworden aan dezelfde VU en ben ik doorgegaan met het doen van onderzoek en het geven van onderwijs. 

Ruimtelijke economie? Wat is dat? 
Ruimtelijke economie is het onderzoeken van ruimtelijk-economische gevolgen van bijvoorbeeld maatschappelijke ontwikkelingen en politieke besluiten. Denk bijvoorbeeld aan de woningwaarde. Deze bestaat grofweg voor de helft uit de waarde van locatie. Ik heb me beziggehouden met het uiteenrafelen van locatiewaarde in onder andere afstand tot werkgelegenheid en voorzieningen en overlastfactoren zoals bijvoorbeeld Schiphol. Met behulp van GIS kun je ruimtelijke datasets bouwen, analyseren en in kaarten visualiseren.

Wauw, dus een beetje zoals het planbureau? 
Ja, ik heb ook onderzoek gedaan voor het PBL, het Planbureau voor de Leefomgeving.

Wat gaaf! En daarnaast heb je les gegeven? 
Ja, kennis en vaardigheden overdragen vind ik heel erg leuk. Ik ben overigens geen docent-onderzoeker gebleven. De cultuur van de wetenschap is er wel eentje die bij je moet passen, en bij mij ging dat na een tijdje toch knellen. Dus heb ik de overstap gemaakt naar de Dienst IT bij de universiteit. Daar kon ik dankzij mijn ervaring heel goed adviseren over klantbehoeften van onderzoekers en docenten met betrekking tot IT-diensten. 

Vervolgens kwam corona en was ik onder andere verantwoordelijk voor het snel realiseren van thuiswerkplekken en het implementeren van beleid rondom hybride werken. 

“Tijdens het traject bij een loopbaancoach kwamen drie functietitels naar voren die bij mij passen.En die stonden alle drie in de vacaturetekst van Promista.”

Jasper Dekkers – Implementatiemanager bij Promista

En nu ben je implementatiemanager bij Promista. 
Ja! Ik heb in mijn tijd bij de VU een loopbaancoach in de arm genomen om me te helpen bij het maken van de juiste vervolgkeuze. Daaruit zijn drie functietitels gekomen die bij mij passen. En die stonden alle drie in de vacaturetekst van Promista. Ik heb een paar heel goede gesprekken gehad en ben blij dat ik hier kan starten! 

Daarnaast ben ik een aantal jaren geleden met mijn gezin verhuisd van Amsterdam naar Ede, en wilde ik graag weer op de fiets naar mijn werk kunnen. Dat kan nu ook. 

Dat is ook nogal een verschil, Amsterdam of Ede! Vanwaar de overstap? 
Destijds waren mijn dochters nog klein (inmiddels zijn ze 14 en bijna 16) en wilden we graag in een wat rustiger omgeving wonen waar ze konden opgroeien. Vanuit Ede was Amsterdam goed te bereiken met de trein en dus zijn we naar deze regio verhuisd. 

En nu dus weer lekker fietsen naar het werk. Is dat ook een hobby van je, fietsen? 
Zeker. Ik heb een sportfiets waar ik graag mooie tochten op maak door het bos of langs de velden en de rivier. 

Dan pas je goed bij de fietsliefhebbers van Promista! Heb je verder nog hobby’s? 
Ja hoor, genoeg! Ik lees graag en dat doe ik eigenlijk in allerlei genres: van fictie tot boeken over het christelijk geloof en filosofie. En ik ben graag met mijn handen bezig. Het huis dat we in Ede hebben gekocht was een klushuis, en het geeft veel voldoening om het zelf naar onze zin te maken. Mijn vrouw is regelmatig bezig met houtbewerking, stofferen en het restaureren van meubels. Daar gebruikt ze onze garage voor, die ik voor dat doel helemaal heb omgebouwd tot werkplaats. Daardoor is er geen plek meer voor de fietsen. Dus heb ik zelf ook een extra fietsenhok gemaakt zodat alles niet steeds heen en weer gesleept hoeft te worden. Toch fijn als je dat soort dingen zelf kunt. 

Verder ben ik best sportief aangelegd. Ik volleybal graag en voor corona speelde ik ook graag tennis. Die dingen zijn nu even wat lastiger. 

Tja, dan wordt het sport kijken… 
Ja, dat kan ook. Ik volg de eredivisie en ben daarbij ook zeer geïnteresseerd in wedstrijd- en spelersstatistieken. Die kun je ook mooi in Excel zetten, nog zo’n hobby trouwens, haha. 

Wauw, haha. Dan kun je je flink uitleven als implementatiemanager. Heel veel succes in je nieuwe functie! 
Dankjewel! 

Even voorstellen: Mirjam Hielkema

Wie schrijft eigenlijk al die stukjes op LinkedIn? En op de website? Nou, ik dus. En voor de nieuwsbrief van deze maand bedacht ik dat ik mezelf eigenlijk nooit heb voorgesteld. Deze keer dus geen interview met één van onze consultants, maar met de schrijver van Promista-berichtjes. 

Lees verder

Online training Fortes Change Cloud – meer dan alleen een knoppentraining

Inmiddels bieden we hem al een tijdje aan: een online (basis)training voor de Fortes Change Cloud. Met deze training leer je alle basismogelijkheden van de Fortes Change Cloud kennen en navigeer je straks moeiteloos naar de juiste projecten, programma’s en weergaven. Maar wist je dat er meer is na de training? Onze consultants plannen na afloop twee uur in waarin je al je vragen kunt stellen. 

Lees verder

Advanced Dashboarding – als Excel niet meer op Excel lijkt

Rapportages heb je in alle soorten en maten. Verreweg de meeste worden gemaakt in Excel en zien eruit als een tabel met bijbehorende grafiek. Eenvoudig te maken en veel gebruikt in rapportages rondom budget, inzet van uren en mensen, aantallen afgehandelde projecten en meer. Maar ze zijn niet altijd gemakkelijk te lezen, overzichtelijk of uniform. Enter Advanced Dashboarding: mooie, overzichtelijke en eenvoudig leesbare dashboards. In Excel, hoewel ze er zo niet uitzien. 

Lees verder

Contactgegevens

Promista B.V.
Anthonie Fokkerstraat 5
3772 MP Barneveld

T: 0342 42 01 38
E: info@promista.nl