Dit artikel bespreekt of het handiger is om een Nederlandse of Engelse Excel-versie van Excel 365 te gebruiken wanneer je werkt met automatische Excel-rapporten uit de Fortes Change Cloud (FCC) en wat de gevolgen zijn van het wijzigen van de weergavetaal van je Office-pakket.
FCC en Excel-versie
Excel wordt bij FCC gebruikt voor automatische rapporten. Het maakt daarbij niet uit of je een Nederlandse of Engelse versie van Excel gebruikt. Formules worden door Excel namelijk automatisch omgezet naar de taal van jouw Office-versie. Omdat Promista veel klanten heeft onder Gemeenten en bij Rijksoverheid en omdat daar vaak wordt gewerkt met de Nederlandse versie van Excel, kan het handig zijn om als consultant de Nederlandse Office-versie te gebruiken, maar dat hoeft dus niet.
Veel voorbeelden van Excel-formules op internet staan namelijk in het Engels. Als je een Nederlandse Office-versie hebt, is dat niet altijd even makkelijk vertalen. De SEARCH-functie in de Engelse versie is bijvoorbeeld niet gelijk aan de ZOEKEN-functie in het Nederlands, maar aan de VIND-functie.
Hieronder bespreken we enkele opties hoe je hiermee om kunt gaan.
Functievertaler Add-in
Er is in de Microsoft Store een gratis Excel add-in beschikbaar, de functievertaler. Deze is ontworpen voor mensen die Excel-versies in verschillende talen gebruiken en hulp nodig hebben de juiste functie in de goede taal te vinden of zelfs hele formules te vertalen. Deze add-in ondersteunt 80 talen en 800 functies. Zie voor meer informatie Functievertaler van Excel – Microsoft Ondersteuning.
Weergavetaal wijzigen
Een andere mogelijkheid is om de weergavetaal van je Office-pakket te wijzigen. Je wijzigt dan wel de taal voor je hele Office-pakket, dus ook de menu’s van Word en Outlook veranderen mee! Als je bijvoorbeeld in een Nederlandse Office gebruik wilt maken van de Engelstalige Excel-functies. Ga dan in Excel naar Bestand > Opties > Taal.
Check of de taal die je wilt gebruiken is geïnstalleerd onder het eerste kopje Office Weergavetaal. Staat jouw voorkeurstaal er niet bij, klik dan rechts op de knop Voeg een taal toe. Kies dan de taal en klik op OK. Vink eventueel aan dat Office deze taal meteen als je standaard weergavetaal instelt. Office zal nu het taalpakket installeren. De volgende keer dat je Excel opent, is de aanpassing actief.
Tip
Als je de voorkeurstaal wijzigt, check dan ook eventuele impact op het decimaalscheidingsteken en het duizendtalscheidingsteken.
Zie voor meer informatie How to change the display language in Excel – Solve and Excel Consulting en ook Change the language Office uses in its menus and proofing tools – Microsoft Support.
Functievertaal-website gebruiken
Een ander alternatief is om een functievertaallijst van een website te gebruiken. Een handige website voor vertalingen EN-NL van Excel-functies vind je op PerfektXL.com.
Een andere handige bron is Engels – Excel Tekst en Uitleg. Hier staat naast een vertaallijst van de meest gebruikte Excel-functies ook een handig gratis Excel-bestand met alle 480 functies in het Engels en Nederlands naast elkaar met erbij wat elke functie doet en of de functie verouderd is of niet.