Wat is het verschil tussen Power Apps en Power Automate is een veelgestelde vraag. In dit artikel beantwoorden we deze vraag.
Het Power Platform van Microsoft kent een vijftal kern-onderdelen. In dit artikel bespreken we twee daarvan, Power Apps en Power Automate. In een ander artikel gaan we dieper in op de werking van Power BI.
Ze kunnen apart van elkaar worden gebruikt, maar kunnen elkaar ook heel goed versterken!
Op www.office.com kun je enkele modules doorlopen om met Power Apps en/of Power Automate te leren werken.
Kort samengevat komt het hierop neer:
- Kies Power Apps als je custom apps wilt voor je organisatie zonder te hoeven programmeren
- Kies Power Automate als je herhalende taken wilt automatiseren, of dat nu binnen een applicatie (e.g. Excel) is of tussen applicaties
Power Apps worden direct in het Power Platform aangepast. De aanpassingen zie je dan ook direct in de App terug. Power Automate gebruikt een aparte visuele editor-tool genaamd Flow om aanpassingen te doen. Wanneer je dus vaak aanpassingen moet doen, dan is Power Apps handiger om te kiezen.
Je kunt Power Apps gebruiken op mobiele devices, desktops/laptops en web browsers. Power Automate workflows gebruik je alleen op desktops/laptops.
Met Power Apps kun je data entry formulieren bouwen. Dat kan niet met Power Automate. En verder is Power Apps breder geïntegreerd met Microsoft producten. Het maakt deel uit van de Office365-productlijn en is dus verbonden met Sharepoint, Dynamics 365 en Power BI. Daarentegen hoort Power Automate bij het Azure cloud pltform en is daardoor alleen geïntegreerd met Sharepoint, maar kun je dan wel weer onafhankelijk van Microsoft producten gebruiken.
Lees hier in een uitgebreider artikel meer over het verschil tussen Power Apps & Power Automate.
Power Apps
Op https://make.powerapps.com/ kun je je eigen Power App bouwen. Enkele belangrijke punten om daarbij mee te nemen zijn de volgende (deze worden in de lesmodules ook uitgebreider uitgelegd):
- Input data moet in tabellen staan
- De tabellen mogen alleen waarden bevatten, dus geen formules e.d. Berekeningen o.b.v. waarden kun je naderhand in de App zelf doen
- Wanneer je input data verbindt met een Power App, voegt Power Apps een extra kolom genaamd PowerApps ID toe in je data. Pas deze kolom niet aan!
- Vanuit de App verwijs je naar de tabelnaam van je data