Twitter logo blue

Centre of 
Expertise

Centre of
Excellence

PMO als innovatieve kracht in de (project-)organisatie

 

Een PROJECT MANAGEMENT OFFICE een secretariaat voor de projectorganisatie? Nee! ( of ook..?)

Een voorbeeld:

Het lijkt de projectleiders een droom die werkelijkheid wordt. Stuk voor stuk dromen ze ieder van een persoonlijke assistente (m/v) die alles doet m.b.t. projectmanagement wat ze zelf vervelend vinden of waardoor de focus niet op eigen kracht kan liggen.

De projectleider, die het allerbeste resultaat haalt uit een project door zijn kracht om de projectmedewerkers te binden inzet. De projectleider die tot op detailniveau  de inhoud kent, omdat hij zelf uit de inhoud komt. Of de projectleider die altijd overzicht houdt en het beste resultaat behaalt door zijn relatie met de opdrachtgever.

Deze projectleiders zitten niet in hun kracht door de vele werkzaamheden die de rol met zich meebrengt en dus worden resultaten niet gehaald binnen scope, kwaliteit en/of budget. De organisatie erkent dit en wil dit veranderen.

Een vraag:

Hoe kunnen we als organisatie betere resultaten boeken in onze projecten, zonder dat de kosten hoger worden. Laten we kijken naar de kwaliteiten van de projectleiders, de kwaliteiten van onze (project-)organisatie en de strategie in het vizier houden. Laten we eens onderzoeken hoe een Project Management Office (PMO) ons kan ondersteunen om onze resultaten en doelstellingen te halen. Als organisatie zijn we evenals de maatschappij continu in verandering en moeten we snel mee kunnen  bewegen.

Een oplossing:

De organisatie richt een PMO in met specialisten. Specialisten op verschillende gebieden. Om mee te kunnen komen met de continue veranderingen in de maatschappij (lees: de klant) en de organisatie, gaat het PMO (in samenwerking met de (project-)organisatie het volgende doen:

  • Projectdocumenten aanpassen naar wat de organisatie nodig heeft.
  • De PMO specialisten faciliteren hiermee het ondersteunende proces, waardoor de projectleider sneller en efficiënter zijn documenten voor elkaar heeft.
  • Een gemanagede  “ideeënbus” creëren waar de gehele (project-) organisatie ideeën/ initiatieven kwijtkan m.b.t. de projectorganisatie.
  • De projectleider wiens passie en kwaliteit ligt in details & puzzelen gaat planningen maken als PMO-er.
  • Er wordt een PMO-er aangesteld die dol is op cijfers. Deze persoon zorgt voor een accurate en actueel inzicht in de financiën op portfolio-, programma- en projectniveau.

Weet u wat u nodig hebt om uw (project-) organisatie efficiënter te laten functioneren naar de wensen van de huidige tijd?

 Ik voer graag een vrijblijvend gesprek met u om hierover met u te sparren!

Henk Daniel

Wij helpen u graag

Wij helpen u graag

Als u met René Boscchers persoonlijk contact wilt:

Telefoon: 06 4212 4715
E-mail: rbosschers@promista.nl

Trainingskalender

 TRAININGEN 2019:      
2, 9 en 18 september AgilePM Logo
Agile Projectmanagement Foundation
Utrecht Inschrijven
30 september, 3,9 en 16 oktober IPMA-D Utrecht Inschrijven
8 en 9 oktober Masterclass Project- en Portfoliomanagement Utrecht Inschrijven
9 en 10 oktober AgileBA Logo
Agile Business Analist®
Barneveld Inschrijven
11 en 25 oktober, 1 november  Prince2 Foundation Utrecht Inschrijven
21 en 28 oktober SCRUM Master Utrecht Inschrijven
4, 11 en 20 november AgilePM Logo
Agile Project Management Foundation
Utrecht Inschrijven
8 en 22 november, 6 december Prince2 Foundation Utrecht Inschrijven
21 en 28 november SCRUM Master Utrecht Inschrijven
27 en 28 november Portfoliomanagement Volgt nog Inschrijven
16 en 17 december Masterclass Project- en Portfoliomanagement Utrecht Inschrijven