Centre of 
Expertise

P3O staat voor Portfolio, Programme and Project Offices en richt zich op de oprichting en werking van project- programma- en portfolio-ondersteuning. 

Binnen veel organisaties worden doorlopend projecten opgestart en uitgevoerd. Maar hoe zorgt u ervoor dat alle projecten op basis van dezelfde informatie worden beoordeeld en bestuurd? Hoe borgt u dat project- en programmamanagers hun kennis en ervaringen op een efficiënte manier met elkaar delen? En hoe zorgt u ervoor dat bepaalde zaken centraal geregeld worden en voor iedereen toegankelijk blijven? 

PRINCE2® (Projects in Controlled Environment) is een gestructureerde projectmanagementmethodiek die gebaseerd is op best practises. De methode richt zich specifiek op het managementaspect van projecten. Prince2 kan aangepast (customized) worden aan de behoefte van de organisatie, waardoor de methode niet “te licht” of “te zwaar” bevonden wordt.

PRINCE2® is a registered trade mark of Axelos Ltd.

Voor het uitvoeren van projecten is voldoende capaciteit nodig. Capaciteit vanuit de projectorganisatie in de vorm van projectmanagers, maar vaak ook vanuit de business in de vorm van specialisten, eindgebruikers en eventueel projectondersteuning. Voor het succesvol afronden van een project is het van belang dat alle benodigde mensen betrokken zijn en voldoende tijd in het project kunnen steken. 

Resource capaciteitsmanagement beschrijft de interactie tussen de projectorganisatie en de operatie - inclusief het opleiden naar nieuwe kennis en kunde - en raakt het reguliere opleidings-, recruitment- en inhuurbeleid van de organisatie. 

Praxis is eigenlijk geen nieuwe methodiek, maar een platform voor en door gebruikers, waar kennis over portfolio-, programma- en projectmanagement wordt gebundeld en met elkaar in verband wordt gebracht. Dat gebeurt onder vier thema’s: kennis, methodieken, competenties en volwassenheid. Het is dan ook het eerste framework dat projecten, programma’s en portfolio’s integreert in één aanpak. 

Het uitgangspunt van Praxis is dat het hanteren van één enkele methodiek niet goed aansluit bij de verschillen in organisatie, situatie of project. Daarom kan Praxis eenvoudig op maat gemaakt worden voor de eigen procesmodellen, templates en andere inhoud. Daarnaast drijft het Praxis Framework op een community van gebruikers, die gezamenlijk ervaringen delen en de inhoud voortdurend verbeteren. 

Managing Successful Programs (MSP) is een zeer flexibele methode die aan elke organisatie kan worden aangepast. Zo kunnen grotere veranderingen in programmavorm worden gemanaged, worden benefits efficient gerealiseerd en leveren de programma's een significante bijdrage aan het realiseren van de strategische doelstellingen van uw organisatie. 

Het succesvol managen van programma's staat of valt met de juiste aanpak. Maar hoe vindt u de juiste methode? Hoe kunt u de MSP-methodiek zodanig aanpassen dat deze aansluit bij uw organisatie? Hoe ziet de oplossing er dan uit, wat is er wel of niet bruikbaar en hoe voorkomt u een papieren tijger?