Centre of 
Expertise

P3O staat voor Portfolio, Programme and Project Offices en richt zich op de oprichting en werking van project- programma- en portfolio-ondersteuning. 

Binnen veel organisaties worden doorlopend projecten opgestart en uitgevoerd. Maar hoe zorgt u ervoor dat alle projecten op basis van dezelfde informatie worden beoordeeld en bestuurd? Hoe borgt u dat project- en programmamanagers hun kennis en ervaringen op een efficiënte manier met elkaar delen? En hoe zorgt u ervoor dat bepaalde zaken centraal geregeld worden en voor iedereen toegankelijk blijven? 

Praxis is eigenlijk geen nieuwe methodiek, maar een platform voor en door gebruikers, waar kennis over portfolio-, programma- en projectmanagement wordt gebundeld en met elkaar in verband wordt gebracht. Dat gebeurt onder vier thema’s: kennis, methodieken, competenties en volwassenheid. Het is dan ook het eerste framework dat projecten, programma’s en portfolio’s integreert in één aanpak. 

Het uitgangspunt van Praxis is dat het hanteren van één enkele methodiek niet goed aansluit bij de verschillen in organisatie, situatie of project. Daarom kan Praxis eenvoudig op maat gemaakt worden voor de eigen procesmodellen, templates en andere inhoud. Daarnaast drijft het Praxis Framework op een community van gebruikers, die gezamenlijk ervaringen delen en de inhoud voortdurend verbeteren. 

IPMA staat voor International Project Management Association. Dit is een organisatie voor de promotie van projectmanagement. De IPMA-methode maakt gebruik van een certificering die gebaseerd is op competenties. Zo wordt het voor organisaties eenvoudiger om een projectmanager of projectondersteuner aan te trekken die beschikt over de juiste competenties, en wordt het voor projectmanagers en -ondersteuners eenvoudiger om hun vakbekwaamheid aan te tonen. 

De Agile- aanpak wordt steeds meer en vaker gebruikt door organisaties. Niet alleen voor het doorlopen van een bepaald project, maar ook steeds vaker voor het inrichten van de gehele projectorganisatie. Daarmee is een nieuwe trend in de markt in opkomst: Agile frameworks. Door middel van een framework wordt het mogelijk om op verschillende niveaus in de organisatie Agile te werken. 

Agile is met name bekend om zijn beweeglijkheid. In plaats van de focus te leggen op een complex plan vooraf en een volledig eindproduct, ligt de focus bij Agile juist op de interactie met de teamleden en het geprioriteerd naar waarde, iteratief opleveren van het eindproduct.

Managing Successful Programs (MSP) is een zeer flexibele methode die aan elke organisatie kan worden aangepast. Zo kunnen grotere veranderingen in programmavorm worden gemanaged, worden benefits efficient gerealiseerd en leveren de programma's een significante bijdrage aan het realiseren van de strategische doelstellingen van uw organisatie. 

Het succesvol managen van programma's staat of valt met de juiste aanpak. Maar hoe vindt u de juiste methode? Hoe kunt u de MSP-methodiek zodanig aanpassen dat deze aansluit bij uw organisatie? Hoe ziet de oplossing er dan uit, wat is er wel of niet bruikbaar en hoe voorkomt u een papieren tijger?