Twitter logo blue

Centre of 
Expertise

Centre of
Excellence

Methodieken

Voor het doorlopen van projecten, programma's en portfolio's is een breed scala van methodieken beschikbaar. Welke voor u het meest geschikt is, is afhankelijk van het type organisatie en hoe de organisatie zich wil ontwikkelen. 

Onze ervaring is dat niet alleen de visie van de organisatie, maar ook de wijze waarop een methodiek wordt geïntroduceerd van groot belang is voor het resultaat. Onze consultants en trainers zijn u daar graag bij behulpzaam. 

Portfolio-Programma-Project

Veel organisaties staan voor de uitdaging om continu de toegevoegde waarde van investeringen te beoordelen en daarbij de keuzes te maken tussen investeringen op basis van hun bijdrage aan de strategische doelstellingen. “Doen we de juiste dingen?”, “Zijn de dingen die we doen wel de meest effectieve?”, “Doen we het wel op de goede manier?”. Organisaties kampen daarnaast ook vaak met de vraag hoe zo effectief en efficiënt mogelijk de benodigde veranderingen in de organisatie kunnen worden ingepast en de benefits hieruit gerealiseerd kunnen worden aansluitend op de strategische doelstelling. Hoe kan Programma- en Projectmanagement bijdragen aan de oplossing van dit vraagstuk? Hoe ziet het er dan uit? Wat voegt het toe? Hoe voorkom ik een administratieve tijger? Wat is voor ons bruikbaar en wat niet?

Agile framework

Agile is een gedachtengoed waarop vele aanpakken gebaseerd zijn. Een hele bekende uit de IT-wereld is ‘Scrum’. Door de wereldwijde ontwikkelingen met het Agile gedachtengoed en de bredere organisatorische toepassing (Spotify-model), zijn daarvoor verschillende ‘Frameworks’ ontwikkeld. Bedrijven willen niet alleen hun projecten Agile aanpakken, maar hun gehele organisatie Agile laten werken. Verschillende consortia hebben al ‘Frameworks’ ontwikkeld, die gebruikt kunnen worden bij een organisatie-inrichting. Bekende 'Frameworks' zijn o.a. het DSDM Agile Project Framework, Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) en Scrum Nexus.

"DE PROJECTCONSULTANT VAN PROMISTA HEEFT SAMEN MET MIJ STAP VOOR STAP GEKEKEN NAAR DE BESTE INRICHTING, REKENING HOUDEND MET BEHEER."

Rob Moes - UWV

Management of Portfolio

Management of Portfolio

Portfoliomanagement is een complex proces. Welke projecten dragen het meeste bij? Zijn we nog met de juiste dingen bezig? Pakken we deze op de juiste manier op? Realiseren we de benefits die we voor ogen hadden? 

De training Management of Portfolio (MoP) biedt een heldere blik op portfoliomanagement. Het portfolio wordt inzichtelijker en het proces transparanter, waardoor het besturen en beheren van het portfolio minder complex wordt.  

PRINCE2®

PRINCE2®

PRINCE2® (Projects in Controlled Environment) is een gestructureerde projectmanagementmethodiek die gebaseerd is op best practises. De methode richt zich specifiek op het managementaspect van projecten. Prince2 kan aangepast (customized) worden aan de behoefte van de organisatie, waardoor de methode niet “te licht” of “te zwaar” bevonden wordt.

PRINCE2® is a registered trade mark of Axelos Ltd.

IPMA

IPMA

IPMA staat voor International Project Management Association. Dit is een organisatie voor de promotie van projectmanagement. De IPMA-methode maakt gebruik van een certificering die gebaseerd is op competenties. Zo wordt het voor organisaties eenvoudiger om een projectmanager of projectondersteuner aan te trekken die beschikt over de juiste competenties, en wordt het voor projectmanagers en -ondersteuners eenvoudiger om hun vakbekwaamheid aan te tonen. 

P3O®

P3O®

P3O staat voor Portfolio, Programme and Project Offices en richt zich op de oprichting en werking van project- programma- en portfolio-ondersteuning. 

Binnen veel organisaties worden doorlopend projecten opgestart en uitgevoerd. Maar hoe zorgt u ervoor dat alle projecten op basis van dezelfde informatie worden beoordeeld en bestuurd? Hoe borgt u dat project- en programmamanagers hun kennis en ervaringen op een efficiënte manier met elkaar delen? En hoe zorgt u ervoor dat bepaalde zaken centraal geregeld worden en voor iedereen toegankelijk blijven? 

Managing Successful Programmes

Managing Successful Programmes

Managing Successful Programs (MSP) is een zeer flexibele methode die aan elke organisatie kan worden aangepast. Zo kunnen grotere veranderingen in programmavorm worden gemanaged, worden benefits efficient gerealiseerd en leveren de programma's een significante bijdrage aan het realiseren van de strategische doelstellingen van uw organisatie. 

Het succesvol managen van programma's staat of valt met de juiste aanpak. Maar hoe vindt u de juiste methode? Hoe kunt u de MSP-methodiek zodanig aanpassen dat deze aansluit bij uw organisatie? Hoe ziet de oplossing er dan uit, wat is er wel of niet bruikbaar en hoe voorkomt u een papieren tijger?

 

Een PROJECT MANAGEMENT OFFICE een secretariaat voor de projectorganisatie? Nee! ( of ook..?)

Een voorbeeld:

Het lijkt de projectleiders een droom die werkelijkheid wordt. Stuk voor stuk dromen ze ieder van een persoonlijke assistente (m/v) die alles doet m.b.t. projectmanagement wat ze zelf vervelend vinden of waardoor de focus niet op eigen kracht kan liggen.

De projectleider, die het allerbeste resultaat haalt uit een project door zijn kracht om de projectmedewerkers te binden inzet. De projectleider die tot op detailniveau  de inhoud kent, omdat hij zelf uit de inhoud komt. Of de projectleider die altijd overzicht houdt en het beste resultaat behaalt door zijn relatie met de opdrachtgever.

Deze projectleiders zitten niet in hun kracht door de vele werkzaamheden die de rol met zich meebrengt en dus worden resultaten niet gehaald binnen scope, kwaliteit en/of budget. De organisatie erkent dit en wil dit veranderen.

Een vraag:

Hoe kunnen we als organisatie betere resultaten boeken in onze projecten, zonder dat de kosten hoger worden. Laten we kijken naar de kwaliteiten van de projectleiders, de kwaliteiten van onze (project-)organisatie en de strategie in het vizier houden. Laten we eens onderzoeken hoe een Project Management Office (PMO) ons kan ondersteunen om onze resultaten en doelstellingen te halen. Als organisatie zijn we evenals de maatschappij continu in verandering en moeten we snel mee kunnen  bewegen.

Een oplossing:

De organisatie richt een PMO in met specialisten. Specialisten op verschillende gebieden. Om mee te kunnen komen met de continue veranderingen in de maatschappij (lees: de klant) en de organisatie, gaat het PMO (in samenwerking met de (project-)organisatie het volgende doen:

  • Projectdocumenten aanpassen naar wat de organisatie nodig heeft.
  • De PMO specialisten faciliteren hiermee het ondersteunende proces, waardoor de projectleider sneller en efficiënter zijn documenten voor elkaar heeft.
  • Een gemanagede  “ideeënbus” creëren waar de gehele (project-) organisatie ideeën/ initiatieven kwijtkan m.b.t. de projectorganisatie.
  • De projectleider wiens passie en kwaliteit ligt in details & puzzelen gaat planningen maken als PMO-er.
  • Er wordt een PMO-er aangesteld die dol is op cijfers. Deze persoon zorgt voor een accurate en actueel inzicht in de financiën op portfolio-, programma- en projectniveau.

Weet u wat u nodig hebt om uw (project-) organisatie efficiënter te laten functioneren naar de wensen van de huidige tijd?

 Ik voer graag een vrijblijvend gesprek met u om hierover met u te sparren!

Henk Daniel

Een greep uit onze klanten:

  • DenHaagLogo
  • Medinova
  • ETC Nederland
  • Monuta
  • Gennep
  • Duurstede

     Promista is een projectmanagementorganisatie die werkzaam is op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement. 

    Wij adviseren en begeleiden organisaties met PPPM-vraagstukken en doen dit door inzet van onze medewerkers, onze kennis en informatievoorziening.