Twitter logo blue

Centre of 
Expertise

Centre of
Excellence

Methodieken

Voor het doorlopen van projecten, programma's en portfolio's is een breed scala van methodieken beschikbaar. Welke voor u het meest geschikt is, is afhankelijk van het type organisatie en hoe de organisatie zich wil ontwikkelen. 

Onze ervaring is dat niet alleen de visie van de organisatie, maar ook de wijze waarop een methodiek wordt geïntroduceerd van groot belang is voor het resultaat. Onze consultants en trainers zijn u daar graag bij behulpzaam. 

Portfolio-Programma-Project

Veel organisaties staan voor de uitdaging om continu de toegevoegde waarde van investeringen te beoordelen en daarbij de keuzes te maken tussen investeringen op basis van hun bijdrage aan de strategische doelstellingen. “Doen we de juiste dingen?”, “Zijn de dingen die we doen wel de meest effectieve?”, “Doen we het wel op de goede manier?”. Organisaties kampen daarnaast ook vaak met de vraag hoe zo effectief en efficiënt mogelijk de benodigde veranderingen in de organisatie kunnen worden ingepast en de benefits hieruit gerealiseerd kunnen worden aansluitend op de strategische doelstelling. Hoe kan Programma- en Projectmanagement bijdragen aan de oplossing van dit vraagstuk? Hoe ziet het er dan uit? Wat voegt het toe? Hoe voorkom ik een administratieve tijger? Wat is voor ons bruikbaar en wat niet?

Agile framework

Agile is een gedachtengoed waarop vele aanpakken gebaseerd zijn. Een hele bekende uit de IT-wereld is ‘Scrum’. Door de wereldwijde ontwikkelingen met het Agile gedachtengoed en de bredere organisatorische toepassing (Spotify-model), zijn daarvoor verschillende ‘Frameworks’ ontwikkeld. Bedrijven willen niet alleen hun projecten Agile aanpakken, maar hun gehele organisatie Agile laten werken. Verschillende consortia hebben al ‘Frameworks’ ontwikkeld, die gebruikt kunnen worden bij een organisatie-inrichting. Bekende 'Frameworks' zijn o.a. het DSDM Agile Project Framework, Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) en Scrum Nexus.

"DE PROJECTCONSULTANT VAN PROMISTA HEEFT DE INRICHTINGSSTAPPEN ZO BESCHREVEN, DAT BEHEER EENVOUDIG UITGEVOERD KAN WORDEN."

Rob Moes - UWV 

Welk framework past het beste bij mijn organisatie?

Welk framework past het beste bij mijn organisatie?

De Agile- aanpak wordt steeds meer en vaker gebruikt door organisaties. Niet alleen voor het doorlopen van een bepaald project, maar ook steeds vaker voor het inrichten van de gehele projectorganisatie. Daarmee is een nieuwe trend in de markt in opkomst: Agile frameworks. Door middel van een framework wordt het mogelijk om op verschillende niveaus in de organisatie Agile te werken. 

Agile is met name bekend om zijn beweeglijkheid. In plaats van de focus te leggen op een complex plan vooraf en een volledig eindproduct, ligt de focus bij Agile juist op de interactie met de teamleden en het geprioriteerd naar waarde, iteratief opleveren van het eindproduct.

Resource capaciteitsmanagement

Resource capaciteitsmanagement

Voor het uitvoeren van projecten is voldoende capaciteit nodig. Capaciteit vanuit de projectorganisatie in de vorm van projectmanagers, maar vaak ook vanuit de business in de vorm van specialisten, eindgebruikers en eventueel projectondersteuning. Voor het succesvol afronden van een project is het van belang dat alle benodigde mensen betrokken zijn en voldoende tijd in het project kunnen steken. 

Resource capaciteitsmanagement beschrijft de interactie tussen de projectorganisatie en de operatie - inclusief het opleiden naar nieuwe kennis en kunde - en raakt het reguliere opleidings-, recruitment- en inhuurbeleid van de organisatie. 

PRINCE2®

PRINCE2®

PRINCE2® (Projects in Controlled Environment) is een gestructureerde projectmanagementmethodiek die gebaseerd is op best practises. De methode richt zich specifiek op het managementaspect van projecten. Prince2 kan aangepast (customized) worden aan de behoefte van de organisatie, waardoor de methode niet “te licht” of “te zwaar” bevonden wordt.

PRINCE2® is a registered trade mark of Axelos Ltd.

Het Praxis Framework™

Het Praxis Framework™

Praxis is eigenlijk geen nieuwe methodiek, maar een platform voor en door gebruikers, waar kennis over portfolio-, programma- en projectmanagement wordt gebundeld en met elkaar in verband wordt gebracht. Dat gebeurt onder vier thema’s: kennis, methodieken, competenties en volwassenheid. Het is dan ook het eerste framework dat projecten, programma’s en portfolio’s integreert in één aanpak. 

Het uitgangspunt van Praxis is dat het hanteren van één enkele methodiek niet goed aansluit bij de verschillen in organisatie, situatie of project. Daarom kan Praxis eenvoudig op maat gemaakt worden voor de eigen procesmodellen, templates en andere inhoud. Daarnaast drijft het Praxis Framework op een community van gebruikers, die gezamenlijk ervaringen delen en de inhoud voortdurend verbeteren. 

IPMA

IPMA

IPMA staat voor International Project Management Association. Dit is een organisatie voor de promotie van projectmanagement. De IPMA-methode maakt gebruik van een certificering die gebaseerd is op competenties. Zo wordt het voor organisaties eenvoudiger om een projectmanager of projectondersteuner aan te trekken die beschikt over de juiste competenties, en wordt het voor projectmanagers en -ondersteuners eenvoudiger om hun vakbekwaamheid aan te tonen. 

 

Een PROJECT MANAGEMENT OFFICE een secretariaat voor de projectorganisatie? Nee! ( of ook..?)

Een voorbeeld:

Het lijkt de projectleiders een droom die werkelijkheid wordt. Stuk voor stuk dromen ze ieder van een persoonlijke assistente (m/v) die alles doet m.b.t. projectmanagement wat ze zelf vervelend vinden of waardoor de focus niet op eigen kracht kan liggen.

De projectleider, die het allerbeste resultaat haalt uit een project door zijn kracht om de projectmedewerkers te binden inzet. De projectleider die tot op detailniveau  de inhoud kent, omdat hij zelf uit de inhoud komt. Of de projectleider die altijd overzicht houdt en het beste resultaat behaalt door zijn relatie met de opdrachtgever.

Deze projectleiders zitten niet in hun kracht door de vele werkzaamheden die de rol met zich meebrengt en dus worden resultaten niet gehaald binnen scope, kwaliteit en/of budget. De organisatie erkent dit en wil dit veranderen.

Een vraag:

Hoe kunnen we als organisatie betere resultaten boeken in onze projecten, zonder dat de kosten hoger worden. Laten we kijken naar de kwaliteiten van de projectleiders, de kwaliteiten van onze (project-)organisatie en de strategie in het vizier houden. Laten we eens onderzoeken hoe een Project Management Office (PMO) ons kan ondersteunen om onze resultaten en doelstellingen te halen. Als organisatie zijn we evenals de maatschappij continu in verandering en moeten we snel mee kunnen  bewegen.

Een oplossing:

De organisatie richt een PMO in met specialisten. Specialisten op verschillende gebieden. Om mee te kunnen komen met de continue veranderingen in de maatschappij (lees: de klant) en de organisatie, gaat het PMO (in samenwerking met de (project-)organisatie het volgende doen:

  • Projectdocumenten aanpassen naar wat de organisatie nodig heeft.
  • De PMO specialisten faciliteren hiermee het ondersteunende proces, waardoor de projectleider sneller en efficiënter zijn documenten voor elkaar heeft.
  • Een gemanagede  “ideeënbus” creëren waar de gehele (project-) organisatie ideeën/ initiatieven kwijtkan m.b.t. de projectorganisatie.
  • De projectleider wiens passie en kwaliteit ligt in details & puzzelen gaat planningen maken als PMO-er.
  • Er wordt een PMO-er aangesteld die dol is op cijfers. Deze persoon zorgt voor een accurate en actueel inzicht in de financiën op portfolio-, programma- en projectniveau.

Weet u wat u nodig hebt om uw (project-) organisatie efficiënter te laten functioneren naar de wensen van de huidige tijd?

 Ik voer graag een vrijblijvend gesprek met u om hierover met u te sparren!

Henk Daniel

Een greep uit onze klanten:

  • DenHaagLogo
  • Gennep
  • ETC Nederland
  • Medinova
  • Monuta
  • Duurstede

     Promista is een projectmanagementorganisatie die werkzaam is op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement. 

    Wij adviseren en begeleiden organisaties met PPPM-vraagstukken en doen dit door inzet van onze medewerkers, onze kennis en informatievoorziening.