Twitter logo blue

Centre of 
Expertise

Centre of
Excellence

Methodieken

Voor het doorlopen van projecten, programma's en portfolio's is een breed scala van methodieken beschikbaar. Welke voor u het meest geschikt is, is afhankelijk van het type organisatie en hoe de organisatie zich wil ontwikkelen. 

Onze ervaring is dat niet alleen de visie van de organisatie, maar ook de wijze waarop een methodiek wordt geïntroduceerd van groot belang is voor het resultaat. Onze consultants en trainers zijn u daar graag bij behulpzaam. 

Portfolio-Programma-Project

Veel organisaties staan voor de uitdaging om continu de toegevoegde waarde van investeringen te beoordelen en daarbij de keuzes te maken tussen investeringen op basis van hun bijdrage aan de strategische doelstellingen. “Doen we de juiste dingen?”, “Zijn de dingen die we doen wel de meest effectieve?”, “Doen we het wel op de goede manier?”. Organisaties kampen daarnaast ook vaak met de vraag hoe zo effectief en efficiënt mogelijk de benodigde veranderingen in de organisatie kunnen worden ingepast en de benefits hieruit gerealiseerd kunnen worden aansluitend op de strategische doelstelling. Hoe kan Programma- en Projectmanagement bijdragen aan de oplossing van dit vraagstuk? Hoe ziet het er dan uit? Wat voegt het toe? Hoe voorkom ik een administratieve tijger? Wat is voor ons bruikbaar en wat niet?

Agile framework

Agile is een gedachtengoed waarop vele aanpakken gebaseerd zijn. Een hele bekende uit de IT-wereld is ‘Scrum’. Door de wereldwijde ontwikkelingen met het Agile gedachtengoed en de bredere organisatorische toepassing (Spotify-model), zijn daarvoor verschillende ‘Frameworks’ ontwikkeld. Bedrijven willen niet alleen hun projecten Agile aanpakken, maar hun gehele organisatie Agile laten werken. Verschillende consortia hebben al ‘Frameworks’ ontwikkeld, die gebruikt kunnen worden bij een organisatie-inrichting. Bekende 'Frameworks' zijn o.a. het DSDM Agile Project Framework, Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) en Scrum Nexus.

"DE PROJECTCONSULTANT VAN PROMISTA HEEFT DE INRICHTINGSSTAPPEN ZO BESCHREVEN, DAT BEHEER EENVOUDIG UITGEVOERD KAN WORDEN."

Rob Moes - UWV 

Agile Framework

Niet alleen van projecten, maar ook van bedrijven wordt tegenwoordig verwacht dat ze snel kunnen inspelen op veranderingen in de omgeving. Veranderende verwachtingen van klanten, nieuwe technieken van de concurrentie of veranderingen in de economie zijn slechts een greep uit de uitdagingen waarmee bedrijven te maken krijgen. 

Geen wonder dat bedrijven grijpen naar methodieken om snel en wendbaar te blijven tussen al die veranderingen. Agile is daar bij uitstek geschikt voor. Daarnaast komen er steeds meer bedrijven die niet alleen de projecten, maar de volledige organisatie Agile insteken (vaak via het Scaled Agile Framework (SAFe)). 

Het Praxis Framework™

Het Praxis Framework™

Praxis is eigenlijk geen nieuwe methodiek, maar een platform voor en door gebruikers, waar kennis over portfolio-, programma- en projectmanagement wordt gebundeld en met elkaar in verband wordt gebracht. Dat gebeurt onder vier thema’s: kennis, methodieken, competenties en volwassenheid. Het is dan ook het eerste framework dat projecten, programma’s en portfolio’s integreert in één aanpak. 

Het uitgangspunt van Praxis is dat het hanteren van één enkele methodiek niet goed aansluit bij de verschillen in organisatie, situatie of project. Daarom kan Praxis eenvoudig op maat gemaakt worden voor de eigen procesmodellen, templates en andere inhoud. Daarnaast drijft het Praxis Framework op een community van gebruikers, die gezamenlijk ervaringen delen en de inhoud voortdurend verbeteren. 

Welk framework past het beste bij mijn organisatie?

Welk framework past het beste bij mijn organisatie?

De Agile- aanpak wordt steeds meer en vaker gebruikt door organisaties. Niet alleen voor het doorlopen van een bepaald project, maar ook steeds vaker voor het inrichten van de gehele projectorganisatie. Daarmee is een nieuwe trend in de markt in opkomst: Agile frameworks. Door middel van een framework wordt het mogelijk om op verschillende niveaus in de organisatie Agile te werken. 

Agile is met name bekend om zijn beweeglijkheid. In plaats van de focus te leggen op een complex plan vooraf en een volledig eindproduct, ligt de focus bij Agile juist op de interactie met de teamleden en het geprioriteerd naar waarde, iteratief opleveren van het eindproduct.

Managing Successful Programmes

Managing Successful Programmes

Managing Successful Programs (MSP) is een zeer flexibele methode die aan elke organisatie kan worden aangepast. Zo kunnen grotere veranderingen in programmavorm worden gemanaged, worden benefits efficient gerealiseerd en leveren de programma's een significante bijdrage aan het realiseren van de strategische doelstellingen van uw organisatie. 

Het succesvol managen van programma's staat of valt met de juiste aanpak. Maar hoe vindt u de juiste methode? Hoe kunt u de MSP-methodiek zodanig aanpassen dat deze aansluit bij uw organisatie? Hoe ziet de oplossing er dan uit, wat is er wel of niet bruikbaar en hoe voorkomt u een papieren tijger?

Resource capaciteitsmanagement

Resource capaciteitsmanagement

Voor het uitvoeren van projecten is voldoende capaciteit nodig. Capaciteit vanuit de projectorganisatie in de vorm van projectmanagers, maar vaak ook vanuit de business in de vorm van specialisten, eindgebruikers en eventueel projectondersteuning. Voor het succesvol afronden van een project is het van belang dat alle benodigde mensen betrokken zijn en voldoende tijd in het project kunnen steken. 

Resource capaciteitsmanagement beschrijft de interactie tussen de projectorganisatie en de operatie - inclusief het opleiden naar nieuwe kennis en kunde - en raakt het reguliere opleidings-, recruitment- en inhuurbeleid van de organisatie. 

Veranderen is niet een probleem oplossen, maar een nieuwe uitkomst neerzetten.

De meeste projecten en programma's ondersteunen of realiseren een gewenste verandering. Vaak zijn de doelen van projecten ingegeven door problemen die zich voordoen.

Toch is het raadzaam juist de positieve uitkomst snel te omarmen en toe te werken naar het nieuwe einddoel. Dus: niet kostenbesparing, maar klantwaarde toevoegen. Niet sharepoint 10 installeren, maar nieuwe mogelijkheden inpassen en benutten.

Een probleem is hetgeen we nu zien in het huidige systeem en gedrag.Wanneer we ons concentreren bij die verandering op die huidige situatie, moeten we mogelijk in gevecht met "de uitgeharde" werkelijkheid van vastgeroeste patronen, denkwijzen en gedrag. Op het moment dat we dat systeem loslaten en naar de toekomst werken, leggen we een "green field" buiten het systeem en maakt dat de weg naar vernieuwing gemakkelijker.

Een greep uit onze klanten:

  • DenHaagLogo
  • ETC Nederland
  • Gennep
  • Monuta
  • Medinova
  • Duurstede

     Promista is een projectmanagementorganisatie die werkzaam is op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement. 

    Wij adviseren en begeleiden organisaties met PPPM-vraagstukken en doen dit door inzet van onze medewerkers, onze kennis en informatievoorziening.