Twitter logo blue

Centre of 
Expertise

Centre of
Excellence

Methodieken

Voor het doorlopen van projecten, programma's en portfolio's is een breed scala van methodieken beschikbaar. Welke voor u het meest geschikt is, is afhankelijk van het type organisatie en hoe de organisatie zich wil ontwikkelen. 

Onze ervaring is dat niet alleen de visie van de organisatie, maar ook de wijze waarop een methodiek wordt geïntroduceerd van groot belang is voor het resultaat. Onze consultants en trainers zijn u daar graag bij behulpzaam. 

Portfolio-Programma-Project

Veel organisaties staan voor de uitdaging om continu de toegevoegde waarde van investeringen te beoordelen en daarbij de keuzes te maken tussen investeringen op basis van hun bijdrage aan de strategische doelstellingen. “Doen we de juiste dingen?”, “Zijn de dingen die we doen wel de meest effectieve?”, “Doen we het wel op de goede manier?”. Organisaties kampen daarnaast ook vaak met de vraag hoe zo effectief en efficiënt mogelijk de benodigde veranderingen in de organisatie kunnen worden ingepast en de benefits hieruit gerealiseerd kunnen worden aansluitend op de strategische doelstelling. Hoe kan Programma- en Projectmanagement bijdragen aan de oplossing van dit vraagstuk? Hoe ziet het er dan uit? Wat voegt het toe? Hoe voorkom ik een administratieve tijger? Wat is voor ons bruikbaar en wat niet?

Agile framework

Agile is een gedachtengoed waarop vele aanpakken gebaseerd zijn. Een hele bekende uit de IT-wereld is ‘Scrum’. Door de wereldwijde ontwikkelingen met het Agile gedachtengoed en de bredere organisatorische toepassing (Spotify-model), zijn daarvoor verschillende ‘Frameworks’ ontwikkeld. Bedrijven willen niet alleen hun projecten Agile aanpakken, maar hun gehele organisatie Agile laten werken. Verschillende consortia hebben al ‘Frameworks’ ontwikkeld, die gebruikt kunnen worden bij een organisatie-inrichting. Bekende 'Frameworks' zijn o.a. het DSDM Agile Project Framework, Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) en Scrum Nexus.

"PROMISTA BRENGT DE JUISTE EXPERTISE IN OM DE VERANDERPROCESSEN MEE VORM TE GEVEN."

Frank van der Schoot - gemeente Tilburg

Welk framework past het beste bij mijn organisatie?

Welk framework past het beste bij mijn organisatie?

De Agile- aanpak wordt steeds meer en vaker gebruikt door organisaties. Niet alleen voor het doorlopen van een bepaald project, maar ook steeds vaker voor het inrichten van de gehele projectorganisatie. Daarmee is een nieuwe trend in de markt in opkomst: Agile frameworks. Door middel van een framework wordt het mogelijk om op verschillende niveaus in de organisatie Agile te werken. 

Agile is met name bekend om zijn beweeglijkheid. In plaats van de focus te leggen op een complex plan vooraf en een volledig eindproduct, ligt de focus bij Agile juist op de interactie met de teamleden en het geprioriteerd naar waarde, iteratief opleveren van het eindproduct.

Agile

Agile

Agile vormt de tegenhanger van de meer 'traditionele' projectmethodieken. In plaats van een vooraf vastgesteld eindresultaat, zoals bij Prince2, staat bij Agile vrijwel niets vast. Daardoor kan men flexibel inspelen op de wensen van de klant, maar is niet in te schatten hoe lang een project precies duurt of wat het eindresultaat zal zijn. 

Onder de verzamelnaam 'Agile' vallen verschillende bekende methoden, zoals DSDM, Extreme Programming (XP), Kanban of Scrum. Al deze methode onderschrijven de principes uit het Agile Manifesto, waarin meer waarde wordt gehecht aan mensen, werkende software, samenwerking met de klant en inspelen op verandering. 

PRINCE2®

PRINCE2®

PRINCE2® (Projects in Controlled Environment) is een gestructureerde projectmanagementmethodiek die gebaseerd is op best practises. De methode richt zich specifiek op het managementaspect van projecten. Prince2 kan aangepast (customized) worden aan de behoefte van de organisatie, waardoor de methode niet “te licht” of “te zwaar” bevonden wordt.

PRINCE2® is a registered trade mark of Axelos Ltd.

Agile Framework

Niet alleen van projecten, maar ook van bedrijven wordt tegenwoordig verwacht dat ze snel kunnen inspelen op veranderingen in de omgeving. Veranderende verwachtingen van klanten, nieuwe technieken van de concurrentie of veranderingen in de economie zijn slechts een greep uit de uitdagingen waarmee bedrijven te maken krijgen. 

Geen wonder dat bedrijven grijpen naar methodieken om snel en wendbaar te blijven tussen al die veranderingen. Agile is daar bij uitstek geschikt voor. Daarnaast komen er steeds meer bedrijven die niet alleen de projecten, maar de volledige organisatie Agile insteken (vaak via het Scaled Agile Framework (SAFe)). 

Resource capaciteitsmanagement

Resource capaciteitsmanagement

Voor het uitvoeren van projecten is voldoende capaciteit nodig. Capaciteit vanuit de projectorganisatie in de vorm van projectmanagers, maar vaak ook vanuit de business in de vorm van specialisten, eindgebruikers en eventueel projectondersteuning. Voor het succesvol afronden van een project is het van belang dat alle benodigde mensen betrokken zijn en voldoende tijd in het project kunnen steken. 

Resource capaciteitsmanagement beschrijft de interactie tussen de projectorganisatie en de operatie - inclusief het opleiden naar nieuwe kennis en kunde - en raakt het reguliere opleidings-, recruitment- en inhuurbeleid van de organisatie. 

programmadashborad 2

Sturen op basis van de planning, dat is waar je als programmamanager toe in staat wilt zijn. Om deze wens praktisch haalbaar te maken heeft Promista het Kritieke Pad Dashboard ontwikkeld.

Voor een programma is het interessant en belangrijk om te weten hoe het kritiek pad over projecten verloopt om het gestelde doel te behalen. Welke producten in de verschillende project- en progammaplanningen bepalen nu de einddatum van het programma of multi-project?

programma dashboard 2

 

Het Kritieke Pad Dashboard toont over meerdere planningen heen, alle producten die gezamelijk de einddatum bepalen. Dit rapport is dynamisch wat inhoudt dat wanneer één planning gewijzigd wordt, er een totaal nieuw kritiek pad kan ontstaan en automatisch weergegeven wordt.

 


Flexibel
Om tot een goed kritiek pad te komen, dienen er voorwaarden bepaald te worden waar de planningen aan moeten voldoen. Deze voorwaarden worden door u zelf bepaald en vervolgens door een Consultant van Promista verwerkt in het Kritieke Pad Dashboard. Zolang alle planningen voldoen aan de voorwaarden, kan het kritieke pad berekent worden. Naast de planningsgegevens kan in het Kritieke Pad Dashboard ook gelijk gekeken worden naar bijvoorbeeld resourcemanagement, risico's en issues in relatie tot het kritieke pad.

programmadashborad 2

Promista kan het Kritieke Pad Dashboard inrichten als automatisch rapport in de Projectmanagement Tool Principal Toolbox, maar ook als MS Excel rapport wanneer er met losse planningen wordt gewerkt (bijvoorbeeld in MS Excel of MS Project). Daarnaast adviseren wij u graag over de wijze waarop planningen uniform en praktisch opgesteld kunnen worden en de voorwaarden om tot een goed kritiek pad te kunnen komen.

Wilt u meer informatie of een demo? Neem dan contact op met de accountmanager René Bosschers M 06 421 24 715 of rbosschers@promista.nl.  Een vrijblijvende afspraak waarbij een consultant van Promista een toelichting zal geven is snel geregeld!

 

Een greep uit onze klanten:

  • Monuta
  • Gennep
  • ETC Nederland
  • Duurstede
  • Medinova
  • DenHaagLogo

     Promista is een projectmanagementorganisatie die werkzaam is op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement. 

    Wij adviseren en begeleiden organisaties met PPPM-vraagstukken en doen dit door inzet van onze medewerkers, onze kennis en informatievoorziening.