Relax! Zo gaat niksen jou helpen bij je (vastgelopen) project
Zeg eens eerlijk: hoe vol is jouw agenda? Ren je van meeting naar workshop en van teamoverleg naar brainstormsessie? En hoe productief voel je je dan?
Zeg eens eerlijk: hoe vol is jouw agenda? Ren je van meeting naar workshop en van teamoverleg naar brainstormsessie? En hoe productief voel je je dan?
PMO is een vak apart. Dat maakt het vinden van een goede PMO’er soms een lastige klus. Ten eerste zoek je iemand die zich thuis voelt in de dynamische, altijd veranderende omgeving van een project of programma. Die persoon moet vervolgens ook kennis hebben van project-, programma- en portfoliomanagement, goed kunnen omgaan met diverse stakeholders, zich als een echte ondersteuner kunnen opstellen én het liefst ook nog wat ervaring met zich meebrengen. Het schaap met de vijf poten?
Door de huidige crisis moeten we massaal noodgedwongen thuiswerken. Daardoor zijn ook veel projecten ‘verhuisd’ van de kantooromgeving naar de virtuele omgeving van de thuiswerkplek.
Hierdoor verandert de manier van werken binnen het project. Maar hoe ga je hier op een goede manier mee om? Hoe voorkom je dat de communicatie ‘verwaterd’ en de ene collega je continu belt of mailt terwijl je van de ander niets meer hoort? Een virtueel PMO zorgt voor structuur in projecten, ook wanneer het projectteam niet fysiek bij elkaar kan zitten.
Wist je dat de principes van Lean niet alleen voor de business, maar ook voor PMO toepasbaar zijn?
Door gebruik te maken van Lean-handvatten voor het terugbrengen van verspilling en het continu verbeteren van processen maak je van PMO een dynamisch proces met een oplossing op maat voor elk project. Zeven tips om alvast te starten.
Wie aan Lean denkt, denkt vaak aan procesoptimalisaties, continu verbeteren, kwaliteitsverbetering en kostenreductie.