Capaciteits- en Resourcemanagement kennen we ook wel onder de term
Strategic Resource Management (SRM).
Dit is het proces waarbij zowel voor de korte als de (middel-)lange termijn de beschikbare capaciteit aan menskracht optimaal wordt ingezet voor het succesvol behalen van de strategische veranderdoelstellingen. We kunnen hiermee het potentiële gat tussen beschikbare en benodigde middelen tijdig voorspellen en daarop ingrijpen.
De drie kernprocessen van SRM
SRM bestaat uit drie doorlopende kernprocessen met een verschillende planningshorizon:
| Kernproces | Tijdshorizon | Kenmerken |
| Capaciteits Management of Planning | Lange termijn (één tot drie jaar) | Geeft vroegtijdig zicht op sturingsmogelijkheden in de vorm van prioriteiten stellen, tijdelijke of blijvende capaciteit aantrekken, mensen opleiden. In FCC: Plannen van capaciteit in skills/teams per Portfolio-item |
| Resource Management of Planning | Middellange termijn (tot ong. één, max. anderhalf jaar) | Je toets binnen dit niveau het globale beeld vanuit Capaciteits planning aan het gedetailleerdere beeld vanuit de lopende projecten. Dit kan leiden tot het bijstellen van de planning. Je signaleert hierbij eventuele over-allocatie van skills of teams. In FCC: Plannen van skills/teams voor het Project |
| Resource Scheduling | Korte termijn (komende 3 maanden) | Op basis van de Resource Planning wijs je op dit niveau vanuit de resource pools specifieke medewerkers toe aan projecten. Op dit niveau wordt niet alleen gepland, maar vergelijk je de geplande uren ook met de daadwerkelijk bestede tijd In FCC: Individuele (kritische) resources alloceren aan Projecten in Resource pools. |
Fortes vat haar filosofie op dit punt zelf heel kernachtig samen in de volgende visual:
Meer details over Resourcemanagement (Resource Planning en Resource Scheduling) vind je in dit artikel.
Webinar-drieluik over Strategisch Resource Management
In een drietal webinars gaan we uitgebreider in op onze visie ten aanzien van Strategisch Resource Management, hoe grip te krijgen op capaciteits- en resourcemanagement en hoe de Fortes Change Cloud het managen van resources vereenvoudigd.
Meer weten over Strategisch Resource Management in FCC?
Wil je meer weten over Strategisch Resource Management, welke Best Practice PPM-inrichtingen en procesflows er in de Fortes Change Cloud te implementeren zijn?
Neem dan contact op met ons of direct met Fortes zelf.
* Dit artikel is deels een samenvatting van een webinar-aankondiging van Fortes, zie voor uitgebreider informatie Wat is Strategisch Resource Management? (Fortes) Je kunt bij Fortes verder ook nog een processchema downloaden over SRM: The Strategic Resource Management process sheet (Fortes).