Dit kennisartikel gaat over Insights, de embedded Power BI-oplossing binnen de Fortes Change Cloud. De gedeelde tips zijn ook toepasbaar op de embedded Portfolio-dashboard en grotendeels ook toepasbaar in Power BI Desktop.
Het is belangrijk om in een vroeg stadium gebruikers te wijzen op de verschillen tussen Power BI Desktop en Insights. Zeker wanneer ze al ervaring hebben met Power BI Desktop, kunnen ze functionaliteiten verwachten die beperkt of (nog) niet aanwezig zijn in Insights.
Pagina-instellingen
Wanneer je een dashboard gaat maken, is het aan te raden om alle pagina’s dezelfde basisinstellingen te geven. Dit brengt visueel rust voor de gebruiker.
Je hebt toegang tot de pagina-instellingen wanneer je een dashboard bewerkt door geen visual geselecteerd te hebben en dan in het Visuals-menu op het icoontje met de penseel te klikken.
De belangrijkste basis-instelling die je identiek wilt hebben op alle pagina’s is de canvas-instelling. Zet deze bijvoorbeeld op het formaat 16:9. Deze verhouding is de wereldwijde standaard voor nagenoeg alle moderne televisies, computermonitoren (breedbeeld), laptops en beamers. Het is de meest gebruikte ratio voor media en is ideaal voor de meeste moderne resolutie-instellingen zoals Full HD.
Verder kun je hier onder andere ook de achtergrond van het canvas instellen. Soms is het fijn om geen scherpe witte achtergrond te hebben maar net een tintje grijs toe te voegen, dat is zachter aan de ogen en behoudt voldoende contrast.
Exporteren van gegevens niet mogelijk in Insights
Vanuit Power BI Desktop kun je gegevens uit een dashboard exporteren. Klik op de drie puntjes (…) rechtsboven in een visualisatie in Power BI Service en kies “Gegevens exporteren”. Je kunt kiezen voor samengevatte gegevens of de onderliggende gegevens (max. 150.000 rijen voor .xlsx, 30.000 voor .csv). De rapportontwerper bepaalt of exporteren is toegestaan. En het is belangrijk je ervan bewust te zijn dat geselecteerde filters in het rapport worden meegenomen in de export.
Vanuit Insights is het niet mogelijk om gegevens uit een dashboard te exporteren.
Tabs voorzien van gekleurde iconen of vervangen door menuknoppen
Je kunt in Power BI de tabs geen kleur geven. Wat kan dan wel?
Je moet ingelogd zijn om het volledige artikel verder te kunnen lezen. Hiervoor heb je een Business Support-contract nodig. Klik hier om in te loggen.
Heb je nog geen account en ben je geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op.
Meer doen met Insights-dashboards in FCC?
Wil je meer informatie over de mogelijkheden van dashboards, in Insights of Power BI Desktop, voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op.