De Projectmanagement-functionaliteit vind je in de FCC in de Project-module.
Bijbehorende functionaliteiten:
- Projecten plannen/beheersen op T(ijd), G(eld), K(waliteit), S(cope), R(isico), B(enefit) en meer
- Projectmodellen
De Projectnaam kun je aanpassen in het tabblad Eigenschappen in een Project. De naam van het bijbehorende Portfolio-item blijft dan ongewijzigd.
Projectmodel
Er zijn 2 soorten projectmodellen: Generiek en Single Sheet. Deze laatste is oude functionaliteit. Een model bevat een blauwdruk voor een object. In dit geval is het object een project, maar er zijn net zo goed portfoliomodellen. Het projectmodel heeft een basissjabloon met daarin diverse elementen: configuratie (gedrag), inrichting (pagina-layouts) en – optioneel – ook inhoud (zoals planning, doorlooptijden, eigenaren). Wanneer je iets in het model of de onderliggende sjablonen aanpast, kun je daarmee een nieuw project starten.
Projectmodel en portfoliomodel vanaf najaarsrelease 2025 wél te wijzigen
In oudere versies van de FCC kun je bij een al gestart project niet het onderliggende projectmodel wijzigen. Wil je voor je project toch een ander projectmodel toepassen, dan dien je in dat geval een nieuw portfolio-item aan te maken en op basis daarvan een nieuw project te starten op basis van het andere projectmodel. Het oude project (én oude portfolio-item!) kun je vervolgens archiveren.
Vanaf de major release in najaar 2025 kun je wél switchen van projectmodel bij een reeds gestart project. En je kunt ook binnen een bestaande portfolio veranderen van portfoliomodel.
Voor beide eerder genoemde typen projectmodellen geldt dat je links naar automatische rapporten (die je bijvoorbeeld onder de tab Documenten & Kennis hebt staan in een OE) kunt opnemen in het model. Bij het starten van een project zit er dan bijvoorbeeld meteen al een link naar de projectrapportage in het project ingevoegd.
Ook kun je in het projectmodel al de gekoppelde resource pools opnemen, zodat bij nieuwe projecten alle resource pools die in het model zitten meteen beschikbaar zijn voor de werkplanning.
Voor het generieke projectmodel geldt verder dat je de volgende items op kunt nemen:
- Een bibliotheek met producten
- Een productdecompositie
- Goedkeuringsaanvraag instellingen op plan-items
Wanneer je een melding ‘Authentication failed’ krijg wanneer je klikt op een Resource allocatie-tab, een Klassieke rapportage-tab of een Portfoliorapportage-tab, dan komt dat door een verschil in rechten tussen een systeem gebruiker en een normale gebruiker.
De functionaliteiten achter de diverse tabs in de Project-module
Je moet ingelogd zijn om het volledige artikel verder te kunnen lezen. Hiervoor heb je een Business Support-contract nodig. Klik hier om in te loggen.
Heb je nog geen account en ben je geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op.