Je hebt generieke Organisatie rollen, weergegeven in de bovenste balk Organisatie: Managers, Ondersteuners, Lezers en Leden.
Daarnaast kun je, afhankelijk van welke modules in een OE aan staan, ook module-specifieke rollen hebben, voor bijvoorbeeld Resource management, Projectmanagement en Portfoliomanagement: Coördinatoren en Lezers.
Bij het aanmaken van projecten moet je altijd handmatig de rollen aan (groepen) gebruikers toekennen. Dit kan niet al in het projectmodel.
Belangrijk
De rollen Managers en Ondersteuners hebben edit-rechten op de OE, Lezers en Leden niet. De module-specifieke rol Coördinatoren is vergelijkbaar met Manager/Ondersteuner en heeft dus ook edit-rechten, maar alléén op de module.
Deze rollen zijn overigens beschikbaar voor gebruikers van het type ‘normal user’. Een FCC systeembeheerder kan sowieso overal bij en heeft overal edit-rechten, los van enige rol.
– Portfolio-module: Hier ken je rollen op Portfolio’s, Portfolio-items en Eigen overzichten toe.
– Project-module: Hier ken je rollen op Mappen, Projecten, Plan-items, Documenten toe.
– Resource-module: Hier ken je, mits tijdschrijven aanstaat, de rol Goedkeurder weekstaten toe.
NB Een resource hoeft géén ‘lid’ te zijn van de Organisatie-eenheid om hem toe te kunnen voegen aan de resourcepool.
Overerving van Rechten en Rollen
In de FCC kun je via het Setup-wieltje rechtsboven kiezen voor het menu-item Configuratie. Onder Fortes Change Cloud staat dan een optie voor het aan- en uitzetten van de overerving van rechten & rollen: “Managers en ondersteuning op mappen toestaan om onderliggende projecten, programma’s en mappen te wijzigen”. Als je deze op ‘Ja’ zet, dan kun je op het hoogste map-niveau een rol toekennen, en daarmee krijgt die persoon of groep automatisch dezelfde rol, met bijbehorende rechten, op de onderliggende projecten, programma’s en mappen.
Overerving werkt wél bij Projecten, Programma’s en Mappen, maar niet bij Organisatie-Eenheden.
Voorbeeldcasus Rechten & Rollen Trainingsmodule Excel
Je moet ingelogd zijn om het volledige artikel verder te kunnen lezen. Hiervoor heb je een Business Support-contract nodig. Klik hier om in te loggen.
Heb je nog geen account en ben je geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op.