Exporteren en Importeren in FCC is een hele bruikbare manier om data uit te wisselen tussen FCC en andere systemen en om data binnen FCC aan te passen.
Belangrijk
FCC werkt met de Amerikaanse indeling m.b.t. regional settings en scheidingstekens. Wanneer je dus getallen wilt importeren, die je een punt als scheidingstekens te gebruiken (e.g. 856.75 in plaats van het in Nederland gebruikelijke 856,75). Zie verder het artikel over FCC en computer-instellingen.
De functie Importeren/Exporteren zit onderin de Ga Naar-lijst met OE’s (het technische navigatiemenu). Hier kun je bijvoorbeeld data importeren vanuit een CSV-bestand. Achteraf kun je d.m.v. een rapport controleren in hoeverre de import goed is gegaan.
Wie mag wat m.b.t. imports
In het menu Importeren/Exporteren vind je rechts een knop Beheer rollen. Hieronder geef je aan wie wat mag m.b.t. imports en exports. De volgende rollen zijn per taak in te stellen:
- Eigenaar van een taak kan de taak editen.
- Operator kan een taak alleen uitvoeren. De operator krijgt ook een mail als de taak is uitgevoerd. In die log kan hij/zij dan kijken of de taak geheel succesvol is uitgevoerd, of slechts gedeeltelijk, of helemaal niet.
- Systeembeheerders kunnen alle import- en exporttaken uitvoeren.
Bij de Import/Export-beheerrollen in FCC zijn de eigenaren de Managers en de operators in de regel de Leden. Een Lid kan taken zien waar hij Eigenaar en/of Operator van is. Een Manager kan alle taken zien en editen. In feite is dit een gedelegeerde rol van de systeembeheerder; je kunt als systeembeheerder deze taak delegeren aan iemand die geen admin is (bijvoorbeeld een key-user).
Migreren tussen FCC-omgevingen via export-import
Het migreren van data van de ene FCC-omgeving naar de andere (bijvoorbeeld van Test naar Productie) kan ook via exporteren en importeren. Views kun je dan alleen exporteren en importeren tussen FCC-omgevingen als deze omgevingen exact gelijk zijn aan elkaar. Views maken namelijk gebruik van de interne veldnamen (ID’s), en bij de kleinste afwijking gaat het dan al mis. Dus als je bijvoorbeeld velden aanmaakt in Productie, dan een kopie van Productie naar Test laat maken en dan views in Test opbouwt en die naar Productie wil kopiëren, dan kan dat omdat Test een mirror (exacte kopie) is van Productie.
Wat niet kan op dit moment (april 2024), is gebruik maken van export en import om modellen (e.g. portfoliomodel, projectmodel) over te zetten, want de diverse links die in de modellen zijn gevat worden niet goed meegenomen. Er staat sinds januari 2023 of nog eerder een feature request uit bij Fortes om ervoor te zorgen dat dit wordt opgelost, zodat ook modellen (incl. canvassen) via export-import kunnen worden gemigreerd. Fortes heeft wat ideeën intern besproken maar verwacht niet dat er op korte termijn iets verandert m.b.t. dit request.
Er zijn een aantal zaken om aan te denken wanneer je data gaat exporteren dan wel importeren in FCC. We bespreken de belangrijkste hieronder.
Je moet ingelogd zijn om het volledige artikel verder te kunnen lezen. Hiervoor heb je een Business Support-contract nodig. Klik hier om in te loggen.
Heb je nog geen account en ben je geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op.