Je kunt bij het maken van een Weergave (View) in FCC filters instellen. Je kunt meerdere filters instellen op één view. Deze staan los van elkaar en filteren ieder voor zich. Dus er staat als het ware EN tussen alle ingestelde filters: EN je filter op filter één, EN je filter op filter twee et cetera.
Filter-instellingen worden mee opgeslagen wanneer je een view bewaard. Wanneer je vervolgens een bewaarde view opvraagt, staan de filters dus aan. Wijzig je dan iets in de filter-instellingen, dan verdwijnt ook de view-naam omdat die niet meer gelijk is aan de opgeslagen view. Er komt dan ‘Aangepaste weergave’ te staan. Wil je deze nieuwe view opslaan, dan kun je ervoor kiezen om de bestaande view te updaten, waarbij de filter dus ook worden bijgewerkt, of een nieuwe versie van de view op te slaan.
Bijzondere filters
Realiseer je bij het filteren dat in de Resource Planning (de Gantt) elke verschuiving met een balkje leidt tot een nieuwe boekingsregel in de mutatiegedreven database! Wanneer je dan bijvoorbeeld een view opbouwt van Boekingsregels, kun je de tegenboekingen van de mutaties wegfilteren door in te stellen ‘Contra entry = NEE’.
In de Portfolio-module van FCC, onder de tab Portfolio management en onder de tab Rapporten kun je een view maken van het rapport-type Portfolio-item. In FCC is het mogelijk om periodiek foto-momenten van gegevens van portfolio-items vast te leggen. Je maakt via de ‘Bewaar versie’- knop in de Rapportage-tab van de Portfolio-module een opgeslagen versie van een selectie van of van alle portfolio-items in het betreffende portfolio van dat moment. Wanneer je nu een portfolio-item view maakt, kun je dus filteren op ‘Opgeslagen = JA’ of ‘Opgeslagen = NEE’.
Op vergelijkbare wijze kun je voor Portfolio-items en Projecten filteren op ‘Gearchiveerd = JA’ of ‘Gearchiveerd = NEE’.