Door middel van het opvragen van de Historie in FCC kun je in Organisatie-eenheden, Projecten en Portfolio-items achterhalen wie wanneer welke verandering heeft doorgevoerd. Dat is een manier om bij afwijkende datawaarden of instellingen te achterhalen waar het mis is gegaan (loggen & traceren).
De manier waarop je de historie achterhaalt verschilt voor de projecten- en de portfolio-module. Dat verschil relateert aan de modus waarin je de FCC draait: Klassieke modus of Standaard modus. Zie ons artikel over modussen en edities van FCC voor meer informatie over het verschil tussen de diverse modussen. Voor een organisatie-eenheid maakt de modus niet uit.
Historie van een Project bekijken – Klassieke modus
In de Klassieke modus kun je in een Project nog de Historie bekijken om te zien wie welke mutaties heeft gedaan. Die logging kun je gebruiken om fouten te achterhalen. In de Interface van de Standaard modus kun je die logging (nog) niet opvragen, maar door te schakelen naar de klassieke modus kun je wél de historie zien.
Historie van een Portfolio-item
Aan de Portfolio-kant kun je in de Standaard (PPM) modus wél de historie zien. Deze vind je in een Portfolio onder de tab Rapportage. Klik op het Portfolio-item in de lijst waar je de historie van wilt opvragen en klik dan op de naam van het item. Dan opent een popup-venster van het Portfolio-item. Op de tab Overzicht in het venster vind je een dropdown, waaronder de Historie van wijzigingen van het item op te vragen is.
Relatief nieuw is dat je aan de Portfolio-kant in de funnel nu ook vanaf een kanban-kaartje van een project de historie kunt openen. Dat gaat via het 3-puntjes menu > Open historie.
Je krijgt dan de historie te zien in een pop-up scherm. De inhoud daarvan kun je met behulp van de blauwe pijl rechtsboven ook downloaden naar Excel.
Loggen en traceren van veranderingen in een organisatie-eenheid
In een organisatie-eenheid vind je de historie onder de tab Eigenschappen.
