Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je via een Odata-koppeling data uit standaard en custom velden vanuit de Fortes Change Cloud (FCC) naar Power BI Desktop brengt. Zie voor meer informatie over Power BI Desktop het inleidende artikel in deze kennisbank.
Zorg dat Fortes de Dashboard-tab activeert in je FCC-omgeving (dat kun je nl. niet zelf doen, ook niet via FeatureToggles).
Zodra je die beschikbaar hebt in je Portfolio (maak de tab indien nodig beschikbaar via het Portfolio-model via het wieltje linksonder), kun je naar een Portfolio navigeren en daar op de Dashboard-tab klikken.
Data selecteren in FCC
Vervolgens kun je rechtsboven klikken op de knop Gegevensvelden instellen. Dit is een dropdownlijst van een aantal FCC-tabellen waarin je kunt kiezen welke velden je door wilt geven naar (bijvoorbeeld) Power BI Desktop.
Klik bijvoorbeeld Portfolio-item aan. Je krijgt vervolgens een lijst met velden te zien. Hier kun je velden toevoegen en verwijderen.
Klik als je klaar bent onderaan in dit popup-venster op de knop Gegevensvelden instellen. FCC zal nu je embedded Dashboard verversen (dus je hoeft niet nogmaals op de knop Nu verversen te klikken). Wacht totdat FCC aangeeft klaar te zijn, dat zie je bovenin je scherm links naast de Nu verversen knop.
Strategie gegevensset (nog) niet beschikbaar in de o-data dataset
De strategie gegevensset is helaas uitgesloten in de o-data dataset (stand van zaken per september 2025). Dit betekent dat deze gegevens helaas niet beschikbaar zijn voor dashboards in Power BI Desktop via de standaard o-data koppeling. Er staat bij Fortes voor zover bekend nog niets in de planning om de o-data gegevensset uit te breiden met de Strategie gegevens. Wanneer er ontwikkelingen zijn op dit vlak, dan zal dit gecommuniceerd worden via de release notes pagina in de kennisbank van Fortes. Wanneer u vragen hebt op dit gebied, neem dan contact op met Fortes.
Bovenstaande stappen staan ook beschreven in een kennisartikel van Fortes zelf, zie Nieuwe versie van PowerBI dashboard in de Fortes Change Cloud (fortes-online.com).
Hieronder beschrijven we op basis van een ander artikel van Fortes (zie knowledgebase.fortes-online.com/knowledge-base/fortes-change-cloud-data-exchange-using-the-odata-protocol/) hoe je nu de verbinding van FCC naar buiten kunt leggen. In dit voorbeeld leggen we een verbinding naar Power BI Desktop via de Odata-koppeling.
Odata-link activeren
Klik rechtsboven op de 3-puntjes menuknop en kies de optie Odata-link en authenticatie.
In de popup die verschijnt zie je bovenin de URL van de Odata-koppeling staan. In dit venster kun je o.b.v. deze link verschillende authenticatie-sleutels aanmaken die elk de verbinding tussen andere rapporten of systemen leggen. Je kunt dus ook de toegang van één systeem tot FCC intrekken door die specifieke sleutel te verwijderen. Dat heeft dan geen invloed op verbindingen die over de andere sleutels lopen.
Genereer nu een nieuwe sleutel door op de ‘+Sleutel’-link te klikken. Een dialoogvenster verschijnt. Voer een omschrijving in (bijv. FCC-Power BI) en klik OK.
Nu verschijnt de API-sleutel in beeld. Je ziet deze sleutel maar één keer en alleen in dit dialoogvenster! Kopieer deze sleutel en bewaar hem op een veilige plek. Nadat het dialoogvenster gesloten is, kun je de sleutel niet opnieuw opvragen.
Odata-feed instellen in Power BI
Open nu Power BI Desktop en onder Start klik in de ribbon op het dropdown-tekentje achter Gegevens ophalen. Selecteer in de lijst die naar boven komt Odata-feed.
Plak de Odata-koppelingslink in het URL-veld en klik op OK.
Kies in het nieuwe dialoogvenster links voor Basis en plak vervolgens rechts de API-sleutel in het Wachtwoord-veld. Het veld Gebruikersnaam laat je leeg. Klik op Verbinden.
FCC Data inspecteren en laden in Power BI
De data wordt nu opgehaald en weergegeven in tabellen in een nieuw Navigator-venster. Je kunt in dit venster voorbeelden van alle tabellen bekijken en de tabellen aanvinken die je wilt importeren. Klik na het aanvinken op Laden, waarna de bijbehorende data wordt geladen in je Power BI rapport.
De tabellen worden niet alleen met data geladen, maar ook met een definitie die automatisch de relaties tussen de geïmporteerde tabellen beschrijft: je datamodel. Daar hoef je je verder dus niet mee bezig te houden, service van Fortes 😊.
Mocht je na het laden van de data in Power BI errors krijgen te zien, dan kun je die voor nu hoogstwaarschijnlijjk negeren. Deze verbinding is nog behoorlijk in ontwikkeling bij Fortes en de meeste errors hebben geen directe impact op de data die je als informatie in je dashboard wilt tonen. In de tabel Portfolio-items geven Initiatieven op sommige velden errors, waar Projecten in die velden wel data bevatten bijvoorbeeld.
Je kunt altijd in Power BI Desktop links van het canvas op de knop Tabelweergave klikken en je geladen FCC-data inspecteren. Zie je dat Power BI automatisch al de velden met getallen en datums herkent? Pas eventueel wat data typen aan en ga dan terug naar de Rapportweergave via de bovenste tab links van het canvas om je dashboard te gaan opbouwen.