PPM Tooling

Met Fortes Change Cloud grip houden op portfolio en project? Door de verschillende apps met elkaar te verbinden in een custom oplossing zorgt u ervoor dat de FCC precies is afgestemd op de behoeften van uw organisatie. 

De Fortes Change Cloud heeft een uitgebreide selectie van apps, die elke een aspect van portfolio- en projectmanagement aanspreken. Vul bijvoorbeeld de strategische doelen van de organisatie in via Strategy Mapping en koppel dit aan het projectportfolio. Zo ziet u meteen welke projecten in welke mate bijdragen aan welke doelen. 

Meer over de Fortes Change Cloud >> 

terug naar boven ^

Power Platforms is de nieuwste oplossing van Microsoft en is toegankelijk binnen het eigen Miscrosoft-365 platform waar veel organisaties al mee werken. Geen nieuwe oplossing aanschaffen dus, maar voortbouwen op een bestaande keuze met een extra licentie. 

Power Platforms is gemaakt om samen te werken met andere applicaties binnen de 365-omgeving, zoals Teams, Power BI en Planner. Het is ontworpen om o.a. projectmanagement op een eenvoudige manier te vereenvoudigen en te stroomlijnen. 

Meer over Power Platforms >>

terug naar boven ^

Excel is hét spreadsheetprogramma dat in vrijwel elke organisatie wordt gebruikt. Niet alleen voor het berekenen van allerlei zaken, maar vaak ook als format voor het ophalen van data in tabellen en het maken van overzichten, rapportages en dashboarden. Een essentieel onderdeel van vrijwel elke set aan tooling dus.

Vanuit PPM-oogpunt is Excel een onmisbaar middel om inzicht en overzicht te creëren. Niet alleen is het een veel gebruikt programma om data naar te exporteren en te bewerken, maar het kan ook worden gebruikt om overzichtelijke dashboards te maken voor portfoliomanagement, projectmanagement of PMO,. bijvoorbeeld over het toegekende en verbruikte budget, de planning of de inzet van resources. 

Meer over Excel >>

terug naar boven ^

In steeds meer organisaties wordt Power BI gebruikt voor het visueel maken van data in overzichtelijke dashboards. Power BI biedt verschillende mogelijkheden voor het importeren van data en het maken van dashboards voor portfoliomanagement, programmamanagement en projectmanagement. 

Anders dan Excel ligt bij Power BI de focus meer op het geven van informatie via dashboards, wat het een geschikte oplossing maakt voor het exporteren en bij elkaar brengen van data uit verschillende systemen ten behoeve van de besturing en besluitvorming.

terug naar boven ^

Jira is van oorsprong een oplossing die werd gebruikt bij het ontwikkelen van software. Inmiddels zijn er veel organisaties die Jira inzetten in hun tooling voor het werken in Agile teams en voor agile project management. 

Het platform is modulair opgebouwd, beginnend bij een basis van waaruit het aangevuld kan worden met een grote diversiteit aan add-ons die door derden zijn ontwikkeld. Zo kan Jira volledig worden aangepast op de behoeften en het gebruik van een organisatie. 

Voordelen:

Gebruiksvriendelijk – Jira is gemakkelijk in gebruik en wijst zichzelf. Een project is snel en gemakkelijk aan te maken. Voorwaarde is natuurlijk wel dat Jira ook goed is geconfigureerd naar de wensen van de organisatie.

Workflows en processen – Een workflow inrichten in Jira (bijvoorbeeld een issue langs verschillende rollen laten passeren voor akkoord) is goed in te regelen en kan bestaande processen goed faciliteren. 

Automatisering – Binnen Jira kunnen administratieve processen vaak geautomatiseerd worden. Dat scheelt tijd en administratieve druk voor projectteams.

Ook geschikt voor waterval – Hoewel Jira bij uitstek een Agile-tool is, zijn klassieke waterval-projecten ook goed bij te houden op dit platform.

Nadelen: 

(Te veel) vrijheid –  Jira kan heel veel. De modulariteit en de mogelijkheid om custom velden te maken kan ook een zwakte van de tool worden. Een wildgroei kan de tool onoverzichtelijk maken en daarmee het gebruik minder aantrekkelijk.

Data-ontsluiting is lastiger – Jira ontsluit haar data niet via gestructureerde tabellen. Dit maakt data ontsluiting naar bijv. datawarehouses (zoals Excel of Power BI) complexer.

Privacy – Jira maakt gebruik van apps die door derden ontwikkeld zijn, waardoor het soms lastig is om na te gaan waar data wordt bewaard. Oppassen met privacy en security is dus een must. 

Meer over Jira >> 

terug naar boven ^

Azure DevOps is onderdeel van het Microsoft Azure cloud platform en biedt ondersteuning voor projectmanagers en software-ontwikkelaars. Het is gericht op agile werken en biedt voornamelijk templates die geschikt zijn voor agile teams en agile projectmanagement. 

Meer over Azure DevOps >> 

terug naar boven ^